ACTAS DE REUNIÓN CON IA
De la grabación al acta revisada, sin transcribir la reunión a mano.
Promic Speech AI transcribe la reunión, separa quién habló y prepara un resumen con formato de acta mediante un modelo de lenguaje que funciona en su estación. Usted revisa el texto, ajusta lo necesario y exporta el documento a DOCX o PDF.
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Empiece por la transcripción
El acta parte del registro completo de la reunión. Transcriba en vivo con el micrófono de la sala o con el audio de la ventana de una llamada, o abra una grabación de audio o video. Whisper funciona en la GPU de la estación y el texto aparece en el editor de la aplicación.
Atribuya cada intervención a quien habló
La aplicación separa las intervenciones por voz. Cambie los nombres de los participantes, corrija atribuciones y una voces duplicadas. Los participantes frecuentes pueden tener su voz guardada para próximas reuniones. La identificación automática puede requerir revisión humana, sobre todo con voces parecidas o intervenciones superpuestas.
Elija el estilo del acta
Genere el resumen con un modelo local del catálogo compatible con su GPU. Los estilos incluyen acta ejecutiva, detallado, centrado en acciones y cronológico por temas. Puede editar las instrucciones del resumen para seguir el modelo de acta de su organización.
Revise con el audio al lado
Cuando la grabación está disponible, puede volver al fragmento de audio relacionado con una intervención. Compruebe nombres, cifras, plazos y conclusiones antes de cerrar el documento: el resumen es una propuesta de la IA y el acta final es responsabilidad de quien la firma.
Exporte a DOCX o PDF
Exporte el documento revisado a DOCX para seguir editándolo en su procesador de textos, o a PDF para distribuirlo y archivarlo.
Lleve decisiones y compromisos a la próxima reunión
Con el análisis de hechos habilitado, la aplicación sugiere decisiones, discrepancias y compromisos. Una persona responsable acepta los elementos, y los compromisos aceptados vuelven como pendientes en la siguiente reunión, con referencia a la reunión de origen.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿El acta queda lista sin revisión?
No lo recomendamos. La transcripción y el resumen ahorran la escritura, pero nombres, cifras y conclusiones deben ser comprobados por quien presidió o tomó nota de la reunión antes de su aprobación.
¿Puedo usar el modelo de acta de mi organización?
Sí, en la medida en que el modelo de lenguaje pueda seguirlo. Elija el estilo más cercano y ajuste las instrucciones del resumen con la estructura y los términos que usan. El documento sigue siendo editable antes de exportarlo.
¿La grabación tiene que salir de la estación?
No. En Professional, la transcripción y el resumen funcionan en la GPU de la estación Windows. Internet se usa para activar la licencia y descargar los modelos.
¿Cuánto tarda?
Depende de la GPU, la duración de la reunión y el modelo elegido. En la transcripción en vivo, el texto aparece en el editor durante la reunión; las grabaciones se procesan en la GPU y el tiempo varía según la tarjeta.